研究生生源质量对高校研究生教育发展和科学研究工作有着深远的影响。据统计,我校84%的博士生来自于硕博连读,其中校本部理工类博士中的硕博连读比例高达93%。所以,我校硕士生生源质量直接影响到博士生的质量,进而影响我校的科研工作。目前,我校每年招收学术型硕士研究生2800余人,而每年留校读研的本科生人数不足600,迫切需要从校外吸引多达2200余名优秀学子来补充优质生源的不足。因此加大研招宣传力度,提高对校外优秀生源的吸引力,对于我校研究生招生工作而言尤为重要。
当前,各高校对于研究生优质生源的竞争日趋激烈,各种宣传方式层出不穷。近年来,我校采用“线上线下相结合”的宣传模式,广泛开展“精准研招宣传”活动,针对考生个性化的需求,实现目标人群精准定位,宣传内容精准投放,宣传过程精准监控,有效提高了宣传效率,提升了宣传效果,保证了我校在生源竞争中的优势地位。
疫情关口,提前谋划,组建百人志愿者团队
2月下旬,在做好疫情防控工作的同时,研究生院多次召开研招宣传工作视频会议,启动校内研招宣传志愿者招募工作。经过严格审核,选出30名优秀的研究生,组建成研招宣传志愿者核心团队;随后,我校在全国85所目标高校中招募了217名已获得推免资格的“准科大人”作为志愿者,组建了一支跨地区、到学校、分院系,层级清晰、分工明确的志愿者队伍。
为提高工作效率,研招办对各级志愿者队伍进行多次线上培训,建立志愿者例会制度、考核制度、绩效激励制度以及工作反馈机制,形成良性互动,不断优化宣传方案,保证了宣传的及时性和有效性,同时也调动了志愿者的积极性和创造性。
全面撒网,个性服务,吸引万名考生入群
研究生招生志愿者团队依托QQ,微信等即时通讯平台,在各个“双一流”高校及相关学院,通过考研群、推免群、专业群、年级群、社团群、校友群等各种渠道,广泛宣传我校研究生招生政策以及教学科研成果。同时根据我校学科特点,组建了十大学科群,将学科专业相近的考生,吸纳到相关各学科群中。经过一个多月的宣传,截止到4月14日,共有11071位来自“双一流”高校的考生加入十大学科群。志愿者在群中及时解答考生关心的各类问题,如:毕业去向、工资待遇、科研条件、课程要求、学位标准、学习环境等。入群后,考生每天都会接收到学校及相关学院教学科研方面的新闻报道,以及与研招相关的网络宣讲、网络面试、校园直播、夏令营报名等各类信息。常态化的宣传有效提升了优质生源对于我校的认同感。
院士报告,现场交流,网络宣讲火热开展
考虑到疫情期间,大学生通过上网课,更多开展线上学习,研究生院加大线上宣传力度,提前启动了研招网络宣讲。
4月9日,材料科学与工程学院(中国科学院金属研究所)率先举行网络宣讲。经过前期的反复宣传,来自全国“双一流”高校的440余位考生参加了本次线上宣讲会。会上,研究生院副院长倪瑞首先介绍了我校学位与研究生教育的整体情况,随后成会明院士、孙东明教授以“走进碳材料”为主题介绍了先进碳材料研究的最新成果。报告结束后,成会明院士现场回答了诸多考生的提问。
4月10日,应用化学与工程学院(长春应化所)开展宣讲活动,长春应化所教育处刘靖宇处长从科研平台、师资队伍、学生生活等方面介绍了长春应化所的研究生教育情况,有420余位“双一流”高校的考生参加了宣讲。两次宣讲会,互动积极、气氛热烈,起到了很好的宣传效果。
后期,研究生院将在全校范围内广泛开展网络宣讲活动,同时开通夏令营及预面试报名系统,启动院系层面的网络面试,做好夏令营活动准备工作,全面推动研究生招生宣传工作向纵深发展。
(研究生院)