金秋九月丹桂飘香,五洲学子齐聚一堂。9月16日起,来自美国、英国、俄罗斯、乌兹别克斯坦、巴基斯坦、南非、哥伦比亚等五大洲50个国家的179名留学生陆续来到科大,满怀着憧憬与希望,开始了他们在我校的学习和生活。
为全力做好留学生迎新环节的各项准备工作,国际学院在暑期多次召开迎新工作专题会议,商讨制定先研院和校本部同步开展迎新的工作方案,从协助来华签证、接机预定、先研院和校本部宿舍准备、一卡通和水电卡的办理、银行开户、住宿登记表及居留许可办理材料包、学籍注册、汉语文化课程安排等方面,周密细致地部署了迎新工作计划,并根据不同校区邮寄或发送了相应的入学须知和温馨提示等。同时积极与辖区派出所、出入境管理局和检验检疫中心对接预约,安排好留学生住宿登记、体检、居留许可办理等工作,为初来乍到的留学生提供快速便捷的优质服务,帮助他们尽快适应在华留学生活。
在国际学院的组织和管理下,在校留学生们自发组建了一支志愿者接机服务队,主动承担起了长达一周的新生接机服务。凌晨的新桥机场,记录了志愿者们不辞辛劳的付出,也让在外求学的留学生新生们感受到了异国他乡的第一缕温暖。
在接机志愿者的帮助下,新生们陆续抵达先进技术研究院留学生新生报到一站式服务中心和校本部报到办公室,在完成报到材料的核验手续后,顺利办理了学籍注册、宿舍入住等所有报到手续,并领取了迎新材料包:一卡通、学生证、银行卡、住宿登记表及居留许可办理材料包、《留学生新生指南》等。
此外,考虑到留学生语言不通、地况不熟,国际学院还组织了由在校中外学生共同组成的志愿团队,带领新生集中办理体检、银行开户和申请居留许可等事宜。在国际学院师生的共同努力下,这些贴心而周全的迎新服务收获了新生的一致好评,迎新报到周的工作顺利结束。
为了给留学生新生们上好“开学第一课”,助力留学生在科大顺利起航,9月28日,中国科学技术大学2019级留学生新生入学教育大会在东区活动中心五楼报告厅举行。
出席会议的有国际合作与交流部副部长瞿昆、国际学院副院长蒋家杰、保卫与校园管理处处长助理徐耀龙、保卫与校园管理处治安管理办公室副主任高波、芜湖路派出所戴春发警官、国际学院工作人员以及全体新生。本次大会由国际学院沈义竹老师主持。
首先,国际学院副院长蒋家杰向所有新生的到来表示了热烈的欢迎,并对他们从4000多名材料合格的申请者中脱颖而出、最终被我校录取表示祝贺。他简要介绍了我校作为世界百强名校的基本情况,并激励大家充分准备迎接各种挑战,包括学业压力、文化适应和生活习惯等,努力学习、体验文化、了解中国,抓住中国“改革开放”、“一带一路”所带来的机遇,学有所成,为国家和世界发展做出贡献。
此后,保卫与校园管理处处长助理徐耀龙和芜湖路派出所的戴春发警官分别向新生介绍了校园管理规定和中华人民共和国出入境管理法,希望留学生们在华求学期间知法、懂法、遵法。而后,国际学院傅筱雨老师又通过问题与案例帮助学生加深理解相关的法律条款。
国际学院张芮老师、冉懿老师、徐俊梅老师以及吴昊老师分别就学籍管理、汉语课要求、奖学金管理、宿舍管理等方面给留学生做了详尽的说明,并安排了现场答疑。
下午2点,入学教育继续进行。开场之前,赛飞同学为大家带来了一首热情奔放的南美洲歌曲,现场气氛活跃,大家精神振奋。
图书馆王青青老师介绍了我校图书馆的布局、资源和各种服务设施。国际学院胡嘉宇老师介绍了丰富多彩的学生活动、留学生会及其成员,彭小燕老师对安全注意事项和医疗保险内容进行了讲解。留学生会的三位联合主席也上台分享了自己在科大的求学和生活经历,鼓励新生享受求学时光、做好科研、强化汉语水平、发展业余爱好,积极参与学生活动,成为沟通中外的友好使者。
会议主持沈义竹老师带领新生们对入学教育的各项内容做了简要的回顾,并解答了新生们提出的问题。
最后,国际合作与交流部副部长瞿昆总结发言,他结合自己当年的留学经历,深切体会各位同学不远万里来到异国他乡求学的艰辛,勉励新生们能在科大这个温暖的大家庭中愉快生活、认真钻研、学有所成。同学们都来自五湖四海,文化背景和生活习俗各不相同,希望大家可以互相尊重、共同进步。国际学院的全体教职员工,也会竭尽全力为大家的学习生活提供帮助。
至此,2019年留学生迎新工作圆满结束。诚挚的欢迎来自世界各地的留学生们,在新的人生征程中开启绚丽的篇章。
(国际合作与交流部)