8月26日下午,我校在理化大楼科技展厅召开2013级研究生迎新工作协调会。出席会议的有党政办、组织部、宣传部、财务处、学工部(处)、社区办、校团委、保卫处、网络中心、资产与后勤管理部、校医院、汽车队、饮食集团以及研究生院、校学位办等职能部门负责人,会议由研究生院副院长屠兢主持。
屠兢首先通报了2013年我校各类研究生的招生录取情况,并对今年研究生迎新工作的总体安排做了说明。校学位办主任倪瑞介绍了迎新工作的前期准备情况,通报了“中国科大研究生网上迎新系统”开通以来的运行情况。我校实施“提前迎新”,7月初招募了55名迎新联络员,与新生直接联系,协助他们报到,帮助他们尽快融入校园学习和生活环境。
会议沟通协调了迎新工作中各部门的具体分工,并对新生来校报到过程中各相关环节的对接做了安排,还就近期亟需解决的事项做了布置。
根据本次迎新工作安排,9月2日下午、9月3日全天,新生在东区大礼堂进行现场报到;9月5日起,开展新生入学教育。
为做好今年的迎新工作,各相关部门提前进行了认真准备,研究生院自7月初就开通了研究生网上迎新系统,我校研究生“迎新系统”由迎新联络员系统、网络数据库系统、即时通讯平台、研究生新生论坛系统、网络视频系统五个子系统组成,各子系统相互协作,为研究生迎新提供服务。迎新系统在交流互动、提供服务的同时,进行数据采集、业务跟踪和统计分析,提前获取住宿需求、到校时间、选课情况、网上缴费等各类数据,使各项迎新工作到有的放矢。
(研究生院)